生活中最有效的技能之一就是有效的时间管理。如果你没有很好地管理你的时间,你就不可能在工作和生活之外达到你的目标。当然,你可能会取得一些进步。但是如果你不认真对待你的时间,你的时间管理在未来将是一场硬仗。对于那些浪费自己仅有的宝贵时间的人来说,他们非常清楚实现目标有多么困难。事实是,时间是生活中最好的均衡器。不管你是谁,你的年龄、收入、性别、种族或宗教信仰,你都有和别人一样多的时间。无论你是非常富有还是非常贫穷,你的时间都是一样的。重要的不是你有多少时间。它是关于你如何有效地管理你的时间。所以,如果你真的想要实现你的目标,你不仅需要以正确的方式设定这些目标,而且你还必须避免分心,不要太沉迷于那些你知道你需要戒掉的坏习惯。浪费时间的人需要放弃,取而代之的是严肃而辛勤地工作。

15 Time Management Tips for Achieving Your Goals

需要一些诀窍吗?找一个好的时间管理系统,并运用它。其实是有很多的。选择哪一个完全取决于你。但是,如果你不想成为92%的未能实现长期目标的人中的一员,那么你需要注意如何利用你在这个世界上拥有的宝贵时间。

管理时间的最佳技巧是什么?

这是大多数企业家面临的最大问题之一,不仅在于他们如何在如此苛刻的市场环境中完成足够的工作,还在于他们如何在不感到过度劳累的情况下保持某种平衡。这不仅仅是为了实现和追求目标。这也关系到生活质量。

平衡是关键。如果你在生活中缺乏平衡各种事情的技能,你会感到压力很大。即使你能有效地处理好你的责任,如果没有适当的平衡,你最终会到达你的临界点。所以,不仅要遵循一个能帮助你完成任务的系统,而且要优先安排个人和家庭时间,这是很重要的。

另外,不要忘记做一些放松身心的事,比如在公园里散步,或者戴着耳机坐着听你最喜欢的音乐,或者画一幅画,参加一个约会之夜等等。这些其实比你想象的更重要。因为当你这样做的时候,你会获得一些平衡。生命是短暂的。所以,当你实现更大的目标时,不要忽视这些事情。话虽如此,这里有15个重要的时间管理技巧,可以帮助你完成你的工作。

1. 设定正确的目标

设定目标其实是有对错之分的。如果你没有设定正确的目标,这将迫使你偏离轨道。但如果你把它们放在正确的方向上,发展前途是不可限量的。使用聪明的目标设定方法来帮助你完成事情。当你设定这些目标的时候,确保你想要实现这些目标的深层含义是强大的。

2. 找一个好的时间管理系统

管理时间的一个小技巧就是找到正确的方法来管理时间。象限时间管理系统可能是最有效的。它根据紧急程度和重要性将你的活动分成四个象限。以此来有效分配自己的时间。

3.连续7天评估你的时间

连续7天评估你现在有多少时间。例如,你在干什么? 把它记录在日记或手机里。把它分成30分钟或一个更小时间段。你做了什么? 这是浪费时间吗? 花得值吗? 如果使用象限系统,请圈出或记录与活动相关的象限。在七天的最后,把所有的数字都加起来。你在哪里度过的时间最多? 哪个象限? 评估的结果可能会让你大吃一惊。

4. 把早上的时间花在最重要的事情上

马克·吐温曾经说过,“如果你的工作是吃青蛙,那么最好在早上第一件事就去做。” 如果你的工作是吃掉两只青蛙,最好先吃掉最大的那一只。” 你同意他的观点吗? 在早上处理最重要的任务,完成这些会给你最大的动力来帮助你度过剩下的一天。

5. 遵循80-20法则

另一个很好的时间管理技巧是使用80-20规则,也被称为帕累托原则。这条规则表明80%的努力来自20%的结果。在销售中,这也意味着80%的销售来自20%的客户。诀窍是什么呢? 找出产生80%结果,加上20%的努力,并将其扩大。您可以通过细致的跟踪和分析来做到这一点。

6. 将重要习惯贯穿到生活中

查尔斯·杜希格(Charles Duhig)在他的《习惯的力量》(the Power of habit)一书中,创造了拱顶石的习惯。在建筑学中,拱顶石是将所有其他石头固定在适当位置的石头。同样地,重要的习惯不仅有助于培养其他好习惯,而且有助于消除坏习惯。把注意力集中在关键的习惯上,这样你才能更好地管理你的时间,让你的习惯发展更容易。

7. 安排邮件回复时间

一天中关掉你的电子邮件。当你的电子邮件如潮水般涌来时,很容易分心。安排时间阅读和回复邮件。如果有紧急的事情,有人会给你打电话或发短信。但当你打开电子邮件时,这些干扰会打断你的思路,让你更难回到正在做的工作中。

8. 消除坏习惯

我们浪费很多时间在我们的坏习惯上。比如,过度浏览社交媒体,玩游戏,经常和朋友出去喝酒,等等,这些坏习惯占据了我们仅有的宝贵时间。如果你真的想要实现生活中的大目标,那么明智地利用你的时间,改掉你的坏习惯。

9. 工作时要经常休息

一项研究建议,你应该工作52分钟,休息17分钟。有些人可能觉得这很奢侈,但是你应该尽量保持经常休息。尤其如果你是一个为自己工作的企业家,这是非常重要的。因为我们很容易在毫无头绪的情况下继续工作,但实际的工作效果甚微。因此,你因该通过频繁的休息来保持你的精神、情绪和身体状态处于最佳状态。

10. 每天早上冥想或锻炼

你可能不认为这有助于更好地管理你的时间,但每天早上冥想和锻炼能让你保持一种平衡。冥想或者锻炼会把毒素从你的生活中清除出去,所以认真对待这件事,你会发现你的能量、耐力和精神焦点将会发生巨大的转变。

11. 晚上列出第二天要做的事情

每天晚上睡觉前,列一个第二天要做的事情的清单。看看你的目标,看看你能做些什么来帮助你更接近目标。这不是一夜之间发生的。这需要时间。通过制定任务清单,不会发现每天的目标更容易实现,同时帮助我们朝着更长远、更大的目标前进。但这是通过创建待办事项清单来实现的。

12. 当你感觉无精打采时,寻找灵感

当你缺乏灵感的时候,看看YouTube、TED演讲和其他任何你能找到灵感的地方。当你失去内在的动力时,你很难集中精力在你的工作上。通过关注对你有鼓励和刺激的内容,这样会比较容易找到重新点燃激情的方法。

13. 找一个能指导你的导师

找到一位导师至关重要。如果没有人引导你,你很容易分心和被劝阻。但是,当你可以依靠那些经历过磨难的人来帮助你实现目标时,你就更容易把握好自己的时间。找一个能在你的人生道路上帮助你的好导师。

14. 关闭社交媒体应用提醒

不断更新的社交媒体应用提醒功能并不能帮你打发时间。把它们关掉是你首先要做的,你不需要时时刻刻提醒自己,也不需要知道朋友之间发生的每件事。因为那并不重要。你最重要的是要有一个平和的心态,这样才能够更好地专注于手头的工作。

15. 整理

研究表明,杂乱的环境会让我们注意力不集中。当我们失去专注于一件事的定力,我们就失去了时间。如果你不想这样,那就整理一下吧。不要一次做完所有的事。从小事做起。今天一个抽屉。明天一个书架。也许隔天就去个衣橱。每天一个,你会发现你已经轻松地建立了动力,最终发现自己变成了一个有组织的战士。

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